Via PayByLink kun je op meerdere manieren een machtiging door de klant laten tekenen. Afhankelijk van de gekozen oplossing is hiervoor wel een (SEPA)-machtigingscontract nodig via je eigen bank. Je kunt er ook voor kiezen om de machtigingen via je eigen Payment Service Provider (PSP) of MSP (Mandate Service Provider) te laten lopen. In PayByLink kun je nu een aantal keuzes maken. Kies de valuta en maak de tekst van de begeleidende email. Leg vast wanneer je herinneringen wilt versturen en bepaal de vervaltijd van de link. Heb je de keuzes gemaakt? Dan ben je klaar voor het aanmaken van machtigingen via PayByLink.
In PayByLink heb je drie manieren om een machtiging aan te maken. Je kunt dit handmatig doen in het dashboard van PayByLink. Net als bij het versturen van betaallinks kun je kiezen om een bericht per e-mail of sms te versturen. In één keer een batch machtigingen gelijktijdig versturen naar meerdere e-mailadressen kan natuurlijk ook. Dit doe je door een Excel- of CSV-bestand te importeren in PayByLink. Voor het volledig geautomatiseerd versturen van machtigingen kun je gebruikmaken van de API van PayByLink. Je klant krijgt in alle gevallen een e-mail of sms met een link naar de Mandate Service Provider voor het afgeven van een SEPA-machtiging.
In PayByLink kun je twee soorten machtigingen digitaliseren. Net wat je nodig hebt. Het type CORE heb je nodig voor transacties met consumenten. Consumenten hebben het recht om geld te laten storneren. Storneren, ook wel terugboeking genoemd, is de mogelijkheid die een consument heeft om een incassoboeking terug te draaien. Als er gestorneerd wordt of er iets fout gaat, kun je direct een email met betaallink sturen zodat het openstaande bedrag alsnog betaald wordt. Het tweede type machtiging, B2B, is voor transacties tussen bedrijven. Dit type machtigingen kunnen niet gestorneerd worden. Je kunt natuurlijk ook beide soorten via PayByLink digitaliseren.
Voor een machtiging is een digitale handtekening nodig. Via PayByLink kun je dit op verschillende manieren regelen. Je kunt de machtiging laten tekenen zoals een digitaal contract. Dit kan in Nederland bijvoorbeeld via je internet bankieren. De handtekening wordt dan gezet met een 0-cent bedrag via een iDEAL-achtig betaalproces. Bij afgifte van een machtiging via de Mandate Service Provider wordt direct het eerste bedrag afgerekend. Zo worden de machtiging en de betaling in een keer geregeld. Een andere werkwijze is de klant via een 1-cent transactie om machtiging te vragen. Deze optie wordt ondersteund door PayByLink, maar is géén officiële SEPA-machtiging.
PayByLink B.V. | Veenweg 158-B | 3641 SM Mijdrecht | Nederland
+31 (020) 214 8000 | [email protected] | www.paybylink.com
