Je kunt via PayByLink in één keer een batch betaallinks gelijktijdig versturen naar meerdere e-mailadressen. Dit doe je door een Excel- of CSV-bestand met één of meerdere transacties te importeren in PayByLink. Je kunt zelf de volgorde van de spreadsheet-kolommen bepalen. Voor PayByLink is het niet nodig dat deze kolommen in een bepaalde volgorde staan. Wel moeten de kolommen voorzien zijn van zogenaamde ‘headernamen’. In één batch kunnen alle soorten transacties geïmporteerd worden. Of het nu gaat om een vaste betaling, een variabele betaling, een deelbetaling of een machtiging, deze kunnen in één batch gecombineerd worden. Daarnaast kun je per batch instellen wanneer je de betalingen wilt versturen, wanneer de betaallink verloopt en welk e-mail template er gebruikt moet worden.
Jouw backoffice-systeem kan zeer waarschijnlijk een .csv of een ‘comma delimited’-bestand met transactie-informatie genereren. Zo’n bestand kan als importbestand gebruikt worden voor de batchimport in PayByLink. Deze bestanden hebben een vaste indeling in kolommen. Voor PayByLink is dit geen probleem. De velden uit je spreadsheet die nodig zijn voor het versturen van de betaallink moeten eenmalig aan de systeemvelden van PayByLink gekoppeld worden. PayByLink maakt hiervoor gebruik van mapping. Dit is een gebruiksvriendelijke technologie om velden te koppelen zonder programmeerwerk. En is dit eenmaal ingericht, dan is het versturen van een batch betaallinks zo gebeurd.
Het importeren van batch-bestanden kun je handmatig doen of geautomatiseerd laten verlopen via (s)-FTP. Bij een handmatige batchimport selecteer je in het dashboard van PayByLink een bestand van je pc, netwerk of cloud om te verzenden. Via deze handmatige variant kun je maar liefst 5.000 transacties per keer importeren. Kies je voor een geautomatiseerde import, dan is het aantal transacties zelfs onbeperkt. Handmatig, of geautomatiseerd, met PayByLink verstuur je moeiteloos gelijktijdig grote aantallen berichten met betaallinks.
PayByLink B.V. | Veenweg 158-B | 3641 SM Mijdrecht | Nederland
+31 (020) 214 8000 | [email protected] | www.paybylink.com
