Handmatig

Verstuur handmatig elke gewenste
e-mail of sms met een betaallink.

Handig dashboard

Het online dashboard van PayByLink werkt intuïtief. Je kunt eenvoudig en snel selecteren uit de vele opties die het platform biedt. Hoe je een bericht wilt versturen, wanneer je een bericht wilt versturen, in welke taal je een bericht wilt versturen, hoe vaak je herinneringen wilt versturen, zijn zo maar een paar van de vele mogelijkheden waaruit je kunt kiezen. Je kunt per bericht elke gewenste keuze maken. Je kunt natuurlijk ook van de door jou gekozen default keuzes gebruikmaken. Dan is het bericht helemaal snel verstuurd.

handmatig-handig-dashboard
handmatig-bericht-versturen

Bericht versturen

Een bericht met een betaallink verstuur je direct vanuit PayByLink als e-mail of sms. Hierbij kun je gebruik maken van de standaard berichten die in PayByLink beschikbaar zijn. Of je kiest een van je zelfgemaakte e-mailtemplates die nauwkeurig zijn afgestemd op de boodschap die je wilt overbrengen. Een andere mogelijkheid is om de betaallink te versturen via je eigen e-mailprogramma of bijvoorbeeld via WhatsApp, Messenger of Skype. Hiervoor heeft PayByLink een handige ‘copy & paste’ functie om de betaallink te kopiëren.

Geldigheidsduur betaallink

In het dashboard van PayByLink bepaal je zelf de geldigheidsduur van de betaallink. Zo kun je deze afstemmen op elke specifieke situatie. Bij aanbiedingen, last minutes of beperkt beschikbare producten of diensten, kan een korte geldigheidsduur handig zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hotelkamerreserveringen of aan toegangstickets voor evenementen. Een betaallink kan enkele minuten, uren, dagen, weken of zelfs maand geldig zijn. Dat bepaal je zelf. En wordt er na het verlopen van de geldigheidsduur toch nog op de betaallink geklikt, dan wordt een door jou bepaalde boodschap getoond. Zo blijf je in contact met je klant.

handmatig-geldigheidsduur-betaallink
handmatig-pdf-bijlage

PDF-bijlage

In sommige gevallen wil je een bijlage bij een e-mail met een betaallink meesturen. Soms als extra service, maar vaak ook om je klant van alle benodigde informatie te voorzien. Denk bijvoorbeeld aan een routebeschrijving, actievoorwaarden, algemene voorwaarden, offerte of factuur. Ook dit kan met de oplossing van PayByLink. Vanuit het dashboard kun je een PDF-document vanaf je computer, het netwerk of cloud selecteren en toevoegen als bijlage aan je e-mail.

Transactieoverzicht

Naast het versturen van berichten met een betaallink, geeft het dashboard je ook in een oogopslag én real-time inzicht in de status van elk verstuurd bericht. Door het gebruik van heldere signaalkleuren is direct duidelijk in welke status een bericht en betaling zich bevinden. Is het bericht bekeken, is er betaald, of is de link bijvoorbeeld verlopen, dit en veel meer is overzichtelijk weergegeven in het dashboard. Daarnaast kun je van elk verzonden bericht, met 1 enkele klik, de hele geschiedenis terugzien. Zo kun je van elke betaallink altijd exact zien wat de status is en wat er gebeurd is.

handmatig-transactieoverzicht-white

Meer informatie over PayByLink

En dat kan je doen, hoe het het beste bij jou past: via e-mail, via sms of door gebruik te maken van een QR-code.

Verstuur je verzoeken handmatig, via de mobiele POS, in een batch of geautomatiseerd via een API.